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Classez vos documents par client, projet, archivez et centralisez, générez vos factures et devis ...
Enfin une GED simple et complètement opérationnelle !
- " Nous recevons des centaines de mails avec des pièces jointes et nous ne retrouvons jamais un fichier quand nous en avons besoins. "
- " Nous mettons beaucoup trop de temps pour générer les documents que nous envoyons à nos clients (factures, devis, etc...). "
- " Nous avons beaucoup de documents dispersés sur nos pc, sur internet, et nous en perdons aussi beaucoup! "
La première GED dédié à la relation client et au CRM !
HOGUNSOFT Contact Center™ permet de classer et catégoriser de manière simple l'ensemble des documents de votre entreprise et d'associer des mots clés. Vous retrouvez ainsi facilement une information lorsque vous en avez besoins !
De plus chaque document est associé à un contact, un client, un projet, une opportunité commerciale...Un clic suffit pour retrouver la base documentaire associée à n'importe que élément.
Vous pourrez en outre générer automatiquement des documents Microsoft WORD ou PDF à partir de modèles que vous pouvez complètement adapter à votre métier. Avec cette fonctionnalité de publipostage jamais générer un devis ou une facture n'a été aussi simple !
- Classement dans des dossiers et sous-dossiers
- Catégorisation et classification
- Association à tout élément : Contact, société, événement, tâches...
- Génération automatique du titre à partir des données de cet élément associé
- Association d'une date, de notes et mots clés
- Gestion des versions
- Duplication
- Intégration semi automatisée à partir des pièces jointes des emails reçus
- Génération par publipostage de documents WORD et PDF à partir de modèle entièrement personnalisables
- Envoi par email et transformation en pièce jointe PDF
- Gestion de workflow : statut (A valider, validé...) et filtres par statut