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Gestion Electronique de Documents

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GED - Gestion electronique de documents

Classez vos documents par client, projet, archivez et centralisez, générez vos factures et devis ...

Enfin une GED simple et complètement opérationnelle !

  • " Nous recevons des centaines de mails avec des pièces jointes et nous ne retrouvons jamais un fichier quand nous en avons besoins. "
  • " Nous mettons beaucoup trop de temps pour générer les documents que nous envoyons à nos clients (factures, devis, etc...). "
  • " Nous avons beaucoup de documents dispersés sur nos pc, sur internet, et nous en perdons aussi beaucoup!  "

 

  • SOLUTION
  • FONCTIONNALITES
  • AVANTAGES

 

GED, gestion documentaire

La première GED dédié à la relation client et au CRM !

HOGUNSOFT Contact Center™ permet de classer et catégoriser de manière simple l'ensemble des documents de votre entreprise et d'associer des mots clés. Vous retrouvez ainsi facilement une information lorsque vous en avez besoins !

De plus chaque document est associé à un contact, un client, un projet, une opportunité commerciale...Un clic suffit pour retrouver la base documentaire associée à n'importe que élément.

Vous pourrez en outre générer automatiquement des documents Microsoft WORD ou PDF à partir de modèles que vous pouvez complètement adapter à votre métier. Avec cette fonctionnalité de publipostage jamais générer un devis ou une facture n'a été aussi simple !

 

  • Classement dans des dossiers et sous-dossiers
  • Catégorisation et classification
  • Association à tout élément : Contact, société, événement, tâches...
  • Génération automatique du titre à partir des données de cet élément associé
  • Association d'une date, de notes et mots clés
  • Gestion des versions
  • Duplication 
  • Intégration semi automatisée à partir des pièces jointes des emails reçus
  • Génération par publipostage de documents WORD et PDF à partir de modèle entièrement personnalisables
  • Envoi par email et transformation en pièce jointe PDF
  • Gestion de workflow : statut (A valider, validé...) et filtres par statut

 

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Client, Collaboratif, Ged

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