Téléchargement
Gratuit

La gestion du temps passé

C

omptabilisez et Valorisez le temps passé par client, mission, période ou collaborateur.
Choisissez une solution collaborative souple et simple d'utilisation pour analyser, planifier et facturer le temps de travail..

 

Découvrez un outil de planning développé sur mesure pour gérer votre agenda et celui de vos collaborateurs

Disposer d'une vision globale des plannings de tous vos collaborateurs offre une veritable plus-value organisationnelle et permet une meilleure circulation de l'information.
Au travers des agendas collaboratifs chaque utilisateur plannifie et organise de manière intuititve son temps de travail : réunion, rendez-vous, activités liées à un projet ou un client ...
Les calendriers pouvant être partagés, il est possible de visualiser les disponibilités de chaque utilisateur et de lui affecter des réunions ou rendez-vous.
Cont@ct Center est synchronisable avec les serveurs collaboratifs, Microsoft Exchange, Zimbra, Kerio Connect ...
Vous pourrez de plus, envoyer et recevoir par email des invitations d'événements à partir de modèles prédéfinis.

 

Maîtrisez le temps consommé par tous les membres de votre structure et optimisez activité, processus CRM et qualité.

La connaissance du temps passé par les collaborateurs sur leurs activtés est indispensable pour les dirigeants afin de piloter leur entreprise efficacement.
Hogunsoft Cont@ct Center vous permet de mesurer le temps passé par collaborateur, par projet, par période, par client ou selon tous critères spécifiques à votre métier. Sur la base des informations saisies dans les agendas, ou du journal des appels téléphoniques, vous pourrez automatiquement générer des statistiques et tableaux de bords.

 

Facturez au temps passé

Que vous soyez organismes de formation, cabinets de ressources humaines, sociétés de conseil, ou ayez à gérer des contrats de maintenance, valorisez le temps passé et coût de revient par client et définissez précisément le prix de vente de vos prestations.

Justifiez de votre activité auprès de vos partenaires

Communiquez à vos partenaires des rapports d'activités sur des périodes précises intégrants la comptabilisation du temps passé déclinée par projets.

Analysez vos activités pour gagner en productivité

Avec cet outil décisionnel vous détecterez les goulots d'étranglement de vos processus, équilibrerez la charge de travail, coordonnerez mieux l'action de vos équipes.